继续教育学院岗位工作职责

发布时间:2014/2/18 16:16:14

继续教育学院顾建华同志工作职责(院长):

1、全面负责继续教育学院的日常管理工作,制定工作目标和工作计划并实施管理和考核。主管全校继续教育的目标管理考核工作。

2、负责继续教育招生计划的制定、新增专业和校外办班点的审批工作。

3、负责组织、指导并实施成人高等学历教育的招生宣传、录取和报到、教学管理、毕业、申报学位等工作。指导各二级学院的各类非学历教育及培训项目的申报和组织实施工作。

4、负责组织各二级学院继续教育的对外拓展和对外协作工作。

5、协调校内各二级学院继续教育实施过程中与各部门的关系。

6、负责推进继续教育的信息化工作。负责和掌握继续教育学院经费的预算管理和使用审批工作。

7、负责掌握全校继续教育经费的创收和分成管理工作。

8、负责各种继续教育办班协议的审核和签订工作。

9、分工联系计算机科学与工程学院、电气与自动化工程学院、数学与统计学院、经济与管理学院。


继续教育学院王兆娣同志工作职责(副院长):

1、协助院长做好继续教育的各项管理工作。负责继续教育学院部门内部人员的工作协调和考勤工作。

2、协助院长做好继续教育的发展规划和计划工作。

3、分管负责全校继续教育的教学和培训的日常管理工作。并分管档案工作。

4、负责申报新专业、申报校外办班点材料及报批工作。

5、负责非学历教育办班申请的报批和学校审批工作。

6、负责各类岗位技能培训和考工考级工作。

7、负责组织高等学历教育专业的专业建设工作,对校外办班点进行定期督查和管理。

8、分工联系生物与食品工程学院、物理与电子工程学院、机械工程学院、马克思主义学院


继续教育学院周冬萍同志工作职责(正处):

1、协助做好继续教育的拓展工作。

2、负责继续教育新专业、新项目的前期调研和论证工作。

3、协助做好对外协作和联络工作。

4、负责校外办学点的管理和联络工作。

5、配合做好省级各类培训班的培训和管理工作。

6、分工联系人文学院、外国语学院、化学与材料工程学院、艺术与服装工程学院。


继续教育学院夏传楠同志工作职责(副处):

1、负责全校成教学历和非学历经费的分成与结算,为目标考核提供正确的依据。

2、配合做好各二级学院各类培训班的培训和管理工作。

3、协助做好与各二级学院及校外办班点的联络工作。

4、参与成教学历班的教学督查和管理工作。

5、完成院领导交办的其他工作任务。


继续教育学院俞钧同志工作职责(办公室):

1、协助院领导做好日常管理工作。负责部门大事记的记录和工作总结。负责每周的工作安排。

2、负责每年上级部门要求的材料和数据的上报工作。

3、负责策划并实施全校和各二级学院的继续教育招生宣传工作。

4、具体负责继续教育的信息化建设工作。

5、负责协调与学校其他行政部门、各二级学院、省市有关管理部门及校外办班点的联络工作 。

6、协助参与成教的招生录取工作。

7、协助做好学生学籍管理和毕业生毕业审核工作。

8、负责成教专业省统考报名的汇总和上报工作。

9、协助做好成人本科学士学位申报、注册工作。

10、负责办公物品的采购和部门资产管理,负责部门经费的报支。

11、完成院领导交办的其他工作任务。

 

继续教育学院沈梅同志工作职责(办公室):

1、协助做好办公室的日常事务工作。

2、协助做好全校和各二级学院的继续教育招生宣传工作。

3、负责继续教育新专业、新项目申报的材料审核和审批工作。

4、参与各种合作办班的前期论证、洽谈以及协议的起草工作。

5、负责继续教育学院网页的日常管理和维护工作。

6、负责部门OA办公系统的管理工作。负责办公室内部的档案工作。

7、完成院领导交办的其他工作任务。


继续教育学院蔺世杰同志工作职责(教务及档案):

1、协助各二级学院做好继续教育各类办班的教学日常事务和管理工作。

2、协助分管院领导做好平时教学管理和督查工作。

3、负责成教短训班的报名、收费和汇总工作,并负责教务管理。

4、负责全校继续教育档案的收集、整理、立卷、归档管理工作,指导各二级学院做好学生档案管理。

5、负责各类证书的发放管理工作。

6、配合做好学校各级各类培训班的开班和管理工作。

7、完成院领导交办的其他工作任务。 

 

 
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